综合办主管招聘JD
一、 岗位概述
我们正在寻找一位经验丰富、原则性强、细致负责的综合办公室主管。本岗位是公司人事与行政运营的关键角色，全面负责人力资源相关模块（招聘、薪酬、绩效、培训、财务相关数据）的日常执行与基础管理工作，同时统筹办公行政事务与数据分析，确保公司人力资源与行政支持体系的高效、规范运行，为业务发展提供坚实的后台保障。
二、 主要职责
1.人力资源管理工作：
招聘与配置： 执行招聘计划，负责职位发布、简历筛选、面试安排、入职手续办理及试用期管理。
薪酬福利： 协助进行月度薪酬核算、社保公积金缴纳、个税申报及相关福利的发放与管理工作。
绩效管理： 协助组织实施员工绩效考核，跟进考核流程，进行数据的初步收集与整理。
培训与发展： 协助组织新员工入职培训及各类员工培训活动，管理培训记录与档案。
员工关系： 维护员工信息档案，处理基础人事异动手续，协助进行员工沟通与企业文化建设。
2.数据分析与报告（部分财务业务相关）：
定期收集、整理与分析人事行政相关数据（如招聘数据、人力成本、出勤、培训参与度等）。
制作月度/季度人事行政基础数据报表，为管理决策提供数据支持。
3.行政综合事务：
负责公司办公用品、低值易耗品的采购、库存管理与发放。
协助维护办公环境、固定资产管理及日常行政后勤支持工作。
负责部分文书起草、档案管理及会议支持工作。
4.制度与流程执行：
严格执行公司各项人事行政规章制度与流程，确保操作的合规性与准确性。
提出流程优化建议，提升人事行政工作效率与服务满意度。
三、 任职要求
1.基本条件：
品行端正，诚实守信，具有高度的责任心和职业操守。
工作积极主动，严谨细致，具备出色的执行力和原则性。
具备良好的沟通协调能力、服务意识及团队协作精神。
能够承受一定的工作压力，妥善处理多任务并行的工作场景。
2.资历与经验：
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
具备三年以上人事行政或财务相关工作经验，熟悉人力资源至少两个以上模块（招聘、薪酬、绩效、培训）的实操流程。
有中小型企业综合人事行政岗位经验者尤佳。
有制造业人事行政或财务工作经验优先考虑
技能要求：
熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备良好的Excel数据处理与分析能力。
了解国家相关劳动法律法规及社保公积金政策。
有使用过主流HRMS（人力资源管理系统）或OA系统经验者优先。