职位描述
一、岗位职责
(一)行政管理与服务接待
1、负责公司日常行政事务,包括办公环境管理、固定资产、会议组织、后勤保障等;
2、优化行政管理制度,规范办公流程,提升运营效率;
3、负责公司高管的日常工作协助、服务支撑等;
4、负责公司重要访客(客户、合作伙伴、政府单位等)的接待工作,包括行程安排、会议协调、车辆调度、住宿餐饮对接等;
5、监督办公区域环境维护(前台、会议室、公共区域等),确保整洁有序;
6、管理后勤服务供应商(保洁、绿植、饮用水等),优化服务质量和成本。
(二)人力资源管理
1、协助公司人力资源工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利等;
2、组织员工关怀活动(如生日会、节日慰问等)及公司大型活动(年会、团建等);
二、任职要求
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、3年以上人力行政综合管理经验,熟悉人力资源六大模块及行政服务接待流程;
3、形象气质佳,条件优秀者可适当放宽,具备商务接待经验,熟悉会务、宴请、差旅安排等流程;
4、服务意识强,能主动预判访客及员工需求,提供精细化解决方案;
5、沟通协调能力突出,具备跨部门、跨层级协作经验;
6、责任心强,执行力高,能适应一定工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕