一、行政方面
1、制度建设与执行制定、完善和修订公司行政管理制度,如办公管理、考勤管理、车辆管理等制度,确保制度的合理性和有效性,并监督各部门严格执行。
2、根据公司发展和实际运营情况,适时调整行政管理制度,保证制度与公司战略和业务需求相匹配。
3、行政管理与协调负责公司行政事务的整体管理,包括办公环境的维护与优化、办公设备及用品的采购与管理,合理控制行政费用预算,提高行政资源的使用效率。
4、负责公司各类证照的办理、年检及保管工作,确保公司合法合规经营。
5、对外关系维护代表公司与政府相关部门、合作伙伴、供应商等进行沟通与协调,建立并维护良好的合作关系。
6、组织安排公司的对外接待工作,包括来访嘉宾的接待、商务活动的安排等,展示公司良好形象。
二、人事方面
1、人力资源规划根据公司发展战略,制定人力资源规划,预测人力资源需求,为公司的人才储备和发展提供指导。
2、定期对人力资源状况进行分析和评估,为公司决策提供人力资源方面的依据和建议。
3、招聘与配置制定并执行招聘计划,拓展招聘渠道,组织实施招聘工作,确保公司各岗位人员的及时补充。
4、负责员工的入职、转正、调动、离职等手续的办理,做好人员配置和调整工作,优化公司人力资源结构。
5、培训与开发建立和完善公司培训体系,制定培训计划,组织开展各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
6、跟踪培训效果,评估培训质量,根据反馈不断改进培训内容和方式,为员工的职业发展提供支持。
7、绩效管理构建并完善绩效管理体系,制定绩效考核制度和指标体系,组织实施绩效考核工作。
8、对绩效考核结果进行分析和应用,为员工的薪酬调整、晋升、奖惩等提供依据,推动员工绩效提升。
9、薪酬与福利管理制定合理的薪酬福利制度,根据市场行情和公司经营状况,进行薪酬调整和优化,确保公司薪酬体系的公平性和竞争力。
10、负责员工薪酬的核算与发放,福利的制定与实施,如社保、公积金缴纳,节日福利发放等,保障员工的合法权益。
11、员工关系管理建立和维护良好的员工关系,处理员工投诉和劳动纠纷,解答员工的咨询和疑问,营造和谐的工作氛围。
12、组织开展员工活动,增强员工的归属感和凝聚力,促进企业文化的建设和传播。