岗位职责:
一、工作职责
(一)人事模块工作
负责人员招聘配置:维护招聘渠道、筛选简历、组织面试、办理录用及试用期跟进,保障岗位及时补员;
协助员工关系管理:处理劳动合同签订/续签/解除及归档,办理入离职、调岗等手续,搭建沟通桥梁,处理员工基础诉求,维护良好劳资关系;
参与员工培训工作:协助搭建分公司培训体系,组织新员工入职及岗位技能培训,做好培训记录归档与效果初步评估;
负责考勤管理:准确统计考勤数据、处理异常,按时提交考勤报表,为薪资核算提供依据;
协助绩效考核落地:传达考核通知、收集考核表、整理考核数据,保障考核顺利推进。
(二)行政模块工作
统筹日常行政事务:维护办公环境,管理办公用品采购与发放,保障办公设备正常运行;
组织会议与活动:负责会议/活动的通知、场地布置、物料准备及纪要整理分发,确保高效开展;
管理公文与文件:起草、审核、印发各类公文、通知,规范文件归档,保障信息传递及时准确;
负责对外联络与接待:对接政府部门、合作单位及集团总部,做好来访接待,树立良好对外形象;
协助固定资产管理:完成资产登记、盘点、维护及核销,确保资产安全完整;
完成分公司及集团交办的其他行政后勤工作。
任职要求:
学历:大专及以上,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
经验:1-3年人事行政相关工作经验,有集团分公司或中小企业人事行政一体化工作经验者优先;
能力:熟悉人力资源六大模块基础内容,掌握招聘、员工关系、考勤等核心流程;具备行政统筹、公文写作、会议组织及对外联络能力;
技能:熟练使用Office办公软件,具备基础数据统计分析能力,持有人力资源相关证书优先;
素质:责任心强、细心严谨、执行力佳,具备良好沟通协调能力与亲和力,认同企业文化,有团队协作意识,能承受一定工作压力。