岗位职责:
负责所驻项目的人力资源、行政后勤及部分文秘工作的具体执行与日常管理,确保项目人事行政工作高效、规范运行,为项目团队提供有力的人力保障和行政支持,助力项目服务品质的提升。
1、招聘:根据项目编制及人员需求,执行招聘计划,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、员工关系与企业文化:协助处理项目内部的劳动纠纷和员工投诉,并及时向上级和总部人力部门汇报。组织项目层面的团队建设活动,营造积极向上的工作氛围。
3、培训与发展:协助总部及项目经理组织开展培训(如新员工入职培训、安全培训、服务礼仪培训),跟踪记录项目员工的培训完成情况,并维护培训档案。
4、考勤与薪酬:负责项目全体员工(包括外包人员)的日常考勤统计、核对与上报。 收集、初审项目员工的加班、请假、排班等单据,确保数据的准确性。协助总部人力部门进行月度薪酬数据的核对与发放。
5、 绩效管理:协助项目经理组织实施员工绩效考核,收集、整理绩效考核表。
6、负责项目公文(通知、报告、函件)的撰写、收发、传阅、归档工作。
7、 物资与资产管理:负责项目办公用品、劳保用品、保洁工具的采购申请、发放、登记和库存管理。 管理项目的固定资产,建立台账,定期组织盘点和维护。
任职要求:
1、具备良好的沟通能力和团队合作精神;
2、能熟练操作办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
3、对工作积极主动,有责任心,能够适应快节奏的工作环境;
4、抗压能力强,学习能力强,能快速掌握新知识和技能;
5、具有良好的组织和协调能力,能够处理多任务工作。
此岗位需服从珠海范围内调动,斗门、唐家、香洲区、横琴