岗位职责:
1.辅助制定、更新和维护部门管理相关的各种规章制度、规范标准、工作流程、行为准则、技术和工具方法;协助市场营销部、项目管理部开展项目前期筹备和实施工作,项目管理过程中形成的关键文档管理和存档工作
2.负责实验室管理和CMA体系维护、流程管理、制度制定等,部门固定资产的管理,包括对部门固定资产申请、领取、回收、报废、调配、更换、维修、损坏、丢失处理,盘点和信息管理等;
3.负责各项目资金计划和费用预算启动、收集、汇总、统计、核算、制表、报送等;以及各项目人员待摊启动、收集、汇总、统计、核算、制表、报送、接收反馈、复核等
4.部门人员费用报销合理性、合规性以及预算符合性审批和沟、对接,协助项目人员费用报销集中接收、贴单、签字、报送以及异常情况处理;对接各项目需求计划启动、收集、汇总、统计、制表、报送等;
5.部门人员信息管理;包括部门员工的入职、离职、续签、岗位调整流程,员工加班申请以及考勤、补贴等异常处理办理等;
6.对部门的公文管理,部门发出的各类公文发函申请、审批、盖章;以及各类合同、协议台账管理、盖章和归档
7.部门日常的行政管理,福利物品领取和配送发放,员工饭卡充值申报,项目新闻、信息收集、报送;正版化软件信息收集、汇总、制表;部门人员异常行政工作处理;部门安全管理工作内容,包括组织,对接和确认部门全体员工签订安全管理目标责任书并核实内容,定期宣传、核验资料和组织参加培训和演练。
8.部门内控和信息的管理,对集团和公司的内审工作等下达的信息进行对接、反馈等
9.完成领导交办其它的工作内容
任职要求:
1.本科及以上学历,环境、机械、仪器仪表、化工、计算机等相关专业;
2.具有2年以上实验室或设备资产管理相关工作经验;
3.具有一定的文字功底、学习能力、沟通能力、分析判断能力;