职位详情
办公室综合文员
3000-4000元
东坤资产管理有限公司
九江
3-5年
大专
04-01
工作地址

湖口县生态环境局(湖口县人口和计划生育执法大队北)

职位描述

一、岗位职责

1.负责文件收发、档案管理及印章使用登记;

2.统筹会议安排(会前准备、会中记录、会后跟进);

3.接待来访客人,协调内外部沟通事宜;

4.员工考勤统计、请假流程办理;

5.办公区域卫生监督及绿植维护;

6.办公设备(打印机 / 投影仪等)日常报修与维护;

7.固定资产台账建立与动态更新,资产领用 / 归还登记及定期盘点;

8.公务车辆调度、加油 / 维修保养记录及费用报销;

9.食堂供应商对接、菜单审核及卫生监督,员工用餐统计与餐费核算;

10.办公用品 / 劳保用品采购计划制定,库存管理及低值易耗品成本管控。

二、任职要求

1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业;

2. 3年以上行政综合管理经验,熟悉企业行政管理流程;

3. 熟练使用 Office 软件(Excel/PPT/Word)及 OA 系统;

4. 具备良好的沟通协调能力和突发事件处理能力;

5. 工作细致严谨,责任心强,具有保密意识,服务意识突出,团队协作能力佳;

6. 稳定居住者优先;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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