1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责公司设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、协助做好员工月度考勤统计 。
11、协助做好会前及各种活动的准备工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、积极完成上级交办的临时事务。
要求:
希望你是一个踏实稳重,沟通能力强,灵活应变,有一些的公文写作基础 ,熟练使用office,