行政专员/主管
5000-8000元
青岛 本科
世纪大厦(东海西路)
性别不限,年龄40岁及以下,本科及以上学历,汉语言文学类专业优先。
【任职要求】
1.遵纪守法,诚实守信,身体健康,无任何不良记录;
2.原则上需有房地产相关岗位从业经历,熟悉行业运作模式;
3.具备优秀的沟通协调能力,思路清晰,语言表达、文字表达及逻辑思维能力强;
4.个人形象良好,职业素养高,责任心强,具备团队协作精神;
5.持有中级及以上职称/执业(职业)资格优先。
【主要岗位职责】
1.公文管理:组织撰写公司各类文件、总结、报告等文字材料,负责各类公文起草、收发流转;
2.会议管理:起草、整理并市核相关会议记录、会议记要跟踪督办公司会议决议的执行情况;
3.活动组织:组织协调公司重大活动、专项工作的策划与组织实施;
4.资产管理:负责公司实物资产、办公用房、车辆等日常管理,确保合理调配与使用;
5.行政保障:维护公司日常办;
公秩序维护及安全管理,做好业务接待及后勤保障工作;
6.档案管理:负责公司档案的收集、整理及保管工作,做好档案移交、接收、借阅登记,确保档案完整规范;
7.印鉴管理:负责公司印鉴管理和登记使用;
8.工会工作:协助公司工会开展员工关怀、活动组织及权益保障工作,提升工会服务质量和员工满意度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕