一、岗位职责

1、日常行政管理

负责公司日常行政事务的统筹与协调，包括但不限于办公环境管理、办公设备维护、行政物资采购与管理等。

制定和完善行政管理制度与流程，提升行政工作效率与规范化水平。

2、行政支持与服务

为公司管理层及各部门提供高效、专业的行政支持，包括会议安排、文件管理、商务接待等。

协助处理公司日常运营中的突发事件，确保公司正常运作。

3、办公资源协调与管理

负责公司办公场地的规划与管理，优化办公环境，提升员工舒适度与工作效率。

管理公司固定资产（如办公设备、家具等），确保资产安全与合理使用。

4、活动与会议组织

组织策划公司内部活动（如年会、团建活动、节日庆祝等），提升团队凝聚力。

负责大型会议的策划与执行，包括场地安排、设备调试、资料准备等。

5、成本控制与预算管理

制定并执行行政预算，控制行政成本，确保资源的合理分配与使用。

定期分析行政费用使用情况，提出优化建议。

6、团队管理与协作

负责行政团队的日常管理与工作分配，提升团队整体效率与服务质量。

与其他部门保持良好沟通，确保行政支持与公司业务需求无缝对接。

7、企业文化与员工关怀

协助推动企业文化建设，营造积极向上的工作氛围。

关注员工需求，协助解决员工在工作中的实际问题，提升员工满意度与归属感。

二、任职要求

1、教育背景

大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。

2、工作经验

3年以上企业行政管理相关工作经验，有团队管理经验者优先。

有大中型企业行政管理经验者优先，有工建装修等工作经验者优先。

3、专业技能

具备优秀的沟通协调能力、执行力和应变能力，能够独立处理复杂问题。

熟悉行政管理系统及办公软件（如Office办公软件等）。

具有良好的文字表达能力，能够撰写各类行政文件与报告。

4、综合素质

工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力。

具有服务意识，能够以公司和员工需求为导向开展工作。

具备一定的创新意识，能够优化现有流程与管理方式。

5、其他

能够适应快节奏的工作环境，具备较强的多任务处理能力。