职位描述
一、人力工作
1.宣导培训总公司下发的人力相关制度。
2.监督检查新员工入职培训的开展
3.制定招聘计划,监督落实缺编补招工作
4.入离调手续审批,及监督检查相关签批文件留存保管工作
5.监督检查花名册更新工作,监督检查劳动合同新签、续签及留存保管工作
6.工会组织建设、选举、节日慰问、职工活动开展等
7.离职面谈,了解离职原因及公司存在的问题等
8.根据考勤、社保、公积金、因公外出产生的餐费等记录,准确核算员工月度工资
9.统计每月劳动用工情况
10.监督检查社保增减员、工伤认定、医疗报销等业务办理,及核查社保缴费明细台账
11.监督检查公积金增减员、提取、转外省等业务办理,及核查公积金缴费明细台账
12.监督检查月度考勤记录统计工作
13.审核劳保、通讯费福利补贴标准及人员岗位
14.进行月度人力成本分摊
15.员工收入情况汇总,填报劳动科工资总额年度报表
16.月度财务预留奖金汇总,财务预留奖金季度汇总。
17.填报劳动科工资总额季度报表
18.落实防暑降温福利,建立福利台账,并按月在工资中发放
19.组织员工健康体检、职业病体检
20.落实员工住院、丧事慰问
21.根据政策跟进落实申报失业保险返还、申报残保金减免、残疾人社保补贴及工资补贴
二、行政工作
1.巡视厂区安全及卫生情况;固定资产录入、入库和出库单打印;客户和员工餐、办公费工作的管理及相关费用的控制;购买物品采购平台三方报价;办公所需物品的询价和购买工作;负责公司名片、信封、一次性纸杯、出门条印制及结算;负责员工胸卡的统计及制作;负责桶装水、员工餐数量管控和统计、结算;负责绿植、保安、保洁、快递、洗车、供餐等服务合同签订;
2.负责固定电话费用、水电费的请款,话费分析及管控工作;负责消防演练准备工作;负责各种培训、会议准备工作;负责固定资产的报废处置;负责各部门安全责任书签订;负责安全及环保、职业卫生各项检测工作;完成上级领导交办的工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕