核心职责：
我们正在寻找一位性格开朗活泼、情商高、细致认真业务助理加入我们合肥的团队。您将扮演关键的双重角色，一，高效处理团队的日常人事行政事务，是团队高效运转的重要枢纽，二，是猎头项目支持。
一、 团队人事行政助理事宜
1，日常行政支持：
- 安排团队会议、预订会议室、准备会议材料并做好会议记录及后续跟进。
- 处理团队日常费用报销流程，确保票据合规、流程及时。
2，文档与信息管理：
- 高效、有条理地整理、归档团队各类文件、合同及资料（电子版及纸质版）。
- 协助起草、编辑和校对团队所需报告、演示文稿等。
3，内外部沟通协调：
- 作为团队对内的联络点之一，协助传递信息，协调资源。
- 协助处理部分外部往来沟通（如与客户HR的日常事务性对接、联络等）。
- 维护良好的内外部关系，展现高情商和职业素养。
4，其他支持：
- 协助团队负责人处理临时性、突发性事务。
- 参与团队建设活动的部分组织协调工作。
二、 猎头项目支持
1，候选人搜寻与初步沟通：
- 根据顾问需求，利用招聘网站（如前程无忧、智联招聘、猎聘、脉脉等）、公司数据库及其他渠道进行目标候选人初步搜寻。
- 主动进行候选人初次电话沟通，清晰介绍职位机会，了解候选人基本情况与意向，进行初步筛选和评估，展现良好的沟通技巧和亲和力。
- 及时、准确地将沟通信息录入招聘系统/ATS。
2，面试协调与管理：
- 高效安排候选人、顾问及客户方的面试时间（电话、视频、现场），处理时间冲突，确保流程顺畅。
- 及时发送面试通知、确认函及必要的面试材料（如职位描述、公司介绍）。
- 跟进面试反馈，及时更新系统状态。
3，候选人关系维护：
- 保持与候选人的积极、友好沟通，及时反馈流程进展，解答候选人疑问，提升候选人体验。
- 协助进行offer沟通后的跟进与入职前关怀。
4，招聘数据与文档管理：
- 细心维护和更新招聘数据库（候选人信息、职位状态、面试记录等），确保信息的准确性和完整性。
- 协助准备招聘相关的报告和文档（如候选人报告初稿、数据统计等）。
- 管理职位发布信息，确保各渠道信息准确一致。
三，任职要求
学历： 统招大学本科及以上学历。
经验：具备1年及以上人力资源助理、招聘协调员、行政助理或相关岗位工作经验者优先。
特别优秀的应届毕业生或毕业1-2年内的候选人，如有相关实习经历并展现出极强的学习能力、沟通能力和责任心，亦可考虑。
核心素质：
性格开朗活泼： 积极乐观，善于与人打交道，能快速融入团队。
情商高： 具备良好的沟通协调能力、人际理解力与同理心，能妥善处理各种关系。
细致认真： 对工作有高度的责任感，注重细节，追求准确，能有效处理繁琐事务。
积极主动： 有较强的服务意识和主动性，能预见需求并提前准备。
学习能力强： 能够快速适应新环境、新要求，学习新知识。
技能：
熟练使用 Microsoft Office 办公软件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
良好的中文书面及口头表达能力。
基本的英文读写能力（能处理简单英文邮件/文档）。
熟悉主流招聘网站操作者优先。