职位详情
行政专员
3000-5000元·14薪
绵阳安旅人力资源开发有限公司
绵阳
1-3年
本科
08-11
工作地址

白水湖旅游景区景区内

职位描述
一、任职条件:
任职条件:20-35岁;大学本科及以上学历;管理学(门类)、经济学(门类)、文学(门类)等其他相关专业;1年以上行政或采购工作经验。
二、能力要求:
1.了解行业物资需求特点者优先;

2.具备基础采购谈判能力,能有效控制采购成本;​

3.熟悉行政办公流程,掌握办公软件操作,具备基本文案能力;​

4.工作细致严谨,有责任心,能同时处理多项事务并保证准确性;​

5.具备良好沟通协调能力,能高效对接内部部门与外部供应商。

若条件优秀者,可适当放宽任职条件

三、岗位职责:

1.辅助上级落实办公室行政工作,负责上级部门来公司检查、参观交流的接待工作;

2.负责公司各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;

3.负责公司各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作;

4.监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保公司后勤工作的及时到位;

5.负责公司各类会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,并整理成会议纪要报送相关部门,跟踪会议决定的执行及落实情况;

6.负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;

7.管理固定资产与库存物资,定期盘点,保障资产完好与物料供应及时;

8.公司资产管理,办公用品采购等工作。

9.公司项目各类物资采购的管理工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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