1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力。具有良好的文字组织和语言表达能力,能熟练操作汉字输入法。
2、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、做好公司行政类文件的审核、存档工作,确保格式规范与信息安全。做好档案的建立与管理工作,做到分门别类,有条理。
3、负责完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
4、严格管理单位公章及名章等,规范开具介绍信及证明材料,同时要有较强的保密意识。
5、负责向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
6、涉及项目文案统筹、工商证照年检等商事服务,要求熟悉《公司法》《劳动法》等法规;
7、负责公司市场部招投标文件(商务资信部分)的编制工作。
8、兼职出纳工作。