职位描述
岗位职责:
1、负责集团和子公司的行政管理工作,包含保洁保绿保安、食堂管理、固定资产管理、安全管理、卫生管理、收发文件管理、办公采购管理等制度体系搭建与运营;
2、负责总部大楼整体行政后勤工作(商务接待、用餐标准制定、食材采购监督、食品安全定期检查等),拟定相关流程制度;
3、负责集团总部及各子公司内部企业文化宣导及培训工作(具体表现在办公室环境、企业文化口号等)的执行;
4、配合董事长参与来访客人的接待工作,负责对外商务接待及组织工作,做好事前、事中、事后安排;并完成商务接待的流程制度管理;
5、根据公司的需求,负责现有办公室的装修改造工作或新办公室的装修工作;
6、建立完善集团档案管理制度,并做好档案室的日常管理工作;
7、集团年度工作报告的撰写与PPT制作、公文与商务信函的撰写;
8、对接市容、环卫、工商、消防等相关政府部门,做好关系维护,配合政府部门做好相关检查工作;
9、负责董事长礼品签收、登记、保管,福利品统计、采购、发放等相关工作;
10、做好与董事长秘书之间的工作沟通,配合完成董事长交办的其他相关工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业,本科及以上学历;
2、有 10 年以上行政相关管理经验且有 5 年以上大型集团或上市企业高级行政管理经验;
3、具有良好的服务意识及应变能力,具备处理突发事件的能力;
4、具备较强的文字功底,熟悉规章制度及公司重要文件的撰写;
5、具有优秀的领导能力、组织能力以及横向协调能力;
6、思路清晰,执行力强,熟悉国家相关政策与法律法规;
7、会开车,能适应加班,通勤时间1小时业内优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕