岗位职责:
1. 全面统筹公司行政管理工作,制定并完善行政管理制度与流程,保障公司日常运营的高效、有序。
2. 负责公司办公场地的规划、布局与管理,合理调配办公资源,营造舒适、高效的办公环境。
3. 管理公司固定资产、办公用品采购及后勤保障工作,严格把控成本,提高资源利用效率。
4. 组织公司各类会议、活动,做好会议记录及决策传达、跟进工作,确保会议精神有效落实。
5. 协调公司内外部关系,处理各类突发事件,维护公司良好的形象与声誉。
6. 领导行政团队,负责团队成员的招聘、培训、考核与激励,提升团队整体专业素质与工作效率。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 具备5年以上行政管理工作经验,3年以上同岗位管理经验,有大型企业或同行业工作经历者优先。
3. 年龄40岁以内,身体健康,精力充沛,能适应高强度工作节奏。
4. 熟悉行政管理各项工作流程,具备优秀的组织协调、沟通谈判及问题解决能力。
5. 具备良好的职业素养与团队管理能力,工作严谨细致,责任心强,具备较强的执行力和抗压能力。
6. 熟练使用办公软件,具备一定的文字处理能力和数据分析能力。