（一）全国行政事务统筹67
1.全面主持总部各分子公司行政部门工作，制定并执行年度、季度及月度行政工作计划，确保行政工作有序推进，为公司业务发展提供坚实的行政支持。比如，提前规划好全年重要会议的时间、场地及相关安排，保障会议顺利召开。67
2.统筹公司公文管理，规范公文的起草、审核、发布流程，提高公文处理效率与质量，保证信息传达的准确性与及时性。对各类重要文件进行分类归档，建立完善的档案管理系统，方便查询与调用，如将涉及氢能技术研发资料、项目合作协议等重要文件妥善保存。67
3.组织协调公司各类会议，包括会前筹备（确定会议主题、议程，通知参会人员，准备会议资料等）、会中服务（会议记录、设备保障等）以及会后跟进（整理会议纪要，跟踪决议事项的执行情况）。以公司季度战略研讨会为例，行政经理需提前一个月与各部门沟通会议议题，半个月前准备好详细的会议资料，会议期间保障音响、投影等设备正常运行，并在会后一周内整理出会议纪要并跟踪决议执行进度。67
4.负责公司固定资产管理，建立固定资产台账，定期组织资产盘点，确保资产的安全与完整，合理调配资产资源，提高资产使用效率。例如，每年至少进行两次全面的固定资产盘点，对闲置资产及时进行调配或处置。67
（二）安全制度保障67
1.深刻认识氢能行业的高风险性，牵头制定并完善公司行政层面的安全管理制度，涵盖办公区域安全、设备设施安全等方面，确保制度符合国家及地方关于氢能行业的安全生产法规要求。比如，制定针对办公区域内可能涉及的小型氢能演示设备的安全使用规范。67
2.协同安全管理部门，监督安全制度在行政工作中的贯彻执行，定期组织行政人员进行安全知识培训与考核，提升全员安全意识。每季度至少组织一次安全知识培训，培训内容包括氢能安全基础知识、办公区域火灾预防与应急处理等，并进行考核，将考核结果与绩效挂钩。67
3.在公司各类行政活动中，落实安全保障措施，如会议场地的安全检查、活动现场的安全布置等，对发现的安全隐患及时整改，防患于未然。例如，在举办大型公司年会时，提前对场地的电气设备、消防设施进行检查，确保活动安全进行。67
（三）后勤服务管理67
1.管理公司用餐、宿舍、车辆等后勤服务，监督服务质量，优化后勤资源配置，提升员工满意度。定期收集员工对后勤方面的意见与建议，每季度对后勤服务供应商进行评估，根据评估结果决定是否续约或更换。67
2.负责公司办公区域的环境维护与管理，包括清洁卫生、绿化布置等，营造舒适、整洁的办公环境。制定办公区域环境卫生标准，每天安排专人检查卫生情况，每月对绿化布置进行调整与优化。67
3.统筹公司办公用品的采购、库存管理与分发，控制采购成本，保障办公用品的及时供应。根据各部门需求预测，每季度制定办公用品采购计划，通过招标等方式选择优质供应商，降低采购成本，并建立库存预警机制，确保办公用品库存合理。67
（四）团队建设与管理67
1.负责行政团队的组建、培训与发展，制定团队培训计划，提升团队成员的专业素养与服务意识。根据团队成员的岗位需求与个人发展意愿，每年制定个性化的培训计划，包括行政管理技能培训、沟通技巧培训等，并定期进行效果评估。67
2.建立健全行政人员的绩效考核体系，明确工作目标与考核标准，定期进行绩效评估，激励员工积极工作，提升团队整体绩效。每月对行政人员的工作进行量化考核，考核指标包括工作完成质量、工作效率、服务满意度等，根据考核结果进行奖惩。67
3.协调行政团队内部工作关系，营造良好的团队氛围，增强团队凝聚力与协作能力。每周组织团队内部沟通会议，分享工作经验与问题，每月组织团队建设活动，提升团队凝聚力。67
（五）对外协调与公共关系67
1.参与公司重要对外接待活动，制定接待方案，协调相关部门，展示公司良好形象。针对来访的重要客户、合作伙伴或政府官员，提前制定详细的接待方案，包括行程安排、参观路线规划、会议安排等，确保接待活动顺利进行。67
2.与政府部门、行业协会等保持密切联系，及时了解行业政策动态，为公司发展提供政策支持与建议。安排专人关注政府部门发布的氢能行业政策法规，每月收集整理政策动态并向公司管理层汇报，积极参与行业协会组织的活动，加强与同行的交流与合作。67
3.协助公司处理危机事件，制定应急预案，协调各方资源，降低事件对公司的负面影响。针对可能出现的安全事故、舆情危机等，提前制定应急预案，明确各部门职责与应对流程，在危机发生时迅速启动预案，协调行政、公关、安全等部门共同应对。
招聘要求：
（一）教育背景67
本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先考虑。具备扎实的管理理论基础，熟悉行政管理流程与方法。67
若有化工、能源等相关专业背景知识的优先，能更好地理解氢能行业特点，在制定行政决策与管理措施时更贴合行业实际需求。67
（二）工作经验67
具有 5 年以上行政管理工作经验，其中至少 2 年在能源、化工等行业工作经验，熟悉行业内企业的行政管理模式与特点。67
有成功组织大型活动、处理复杂行政事务的经验，如主导过公司年会、大型商务会议的组织工作，或处理过公司搬迁、行政体系改革等复杂事务。67
（三）专业知识与技能67
熟悉行政管理、人力资源管理、财务管理等相关知识，能够在行政工作中综合运用，如合理制定行政预算，优化人力资源配置。67
熟练掌握办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等）和办公自动化设备的操作，具备较强的文档处理能力和数据分析能力，能够高效完成各类行政文件的起草、数据统计与分析工作。67具备优秀的公文写作能力，能够撰写规范、准确、简洁的公文和报告，清晰传达公司政策与工作要求。67
（四）能力素质67
具备出色的组织协调能力，能够有效协调公司内部各部门之间的工作关系，推动行政工作顺利开展；同时能够协调外部资源，为公司发展创造良好的外部环境。67
拥有较强的沟通能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通，包括公司高层领导、基层员工、外部合作伙伴等，确保信息传递顺畅。67
具有较强的应变能力和问题解决能力，能够在面对突发情况和复杂问题时迅速做出反应，制定合理的解决方案，如在会议现场设备突发故障时能够迅速协调解决。67
具备良好的团队管理能力，能够带领行政团队高效工作，激励团队成员提升工作绩效，打造积极向上的团队文化。67
对氢能行业有一定的了解，关注行业发展动态，具备较强的学习能力，能够快速掌握新知识，适应行业快速发展带来的行政工作新要求。67
（五）职业素养67
工作认真负责，严谨细致，具有高度的责任心和敬业精神，对行政工作中的各项任务能够一丝不苟地完成。67
具备良好的职业道德和保密意识，严格遵守公司规章制度，保守公司机密信息，确保公司信息安全。67
具有较强的服务意识，以公司业务发展和员工需求为导向，积极主动地提供优质的行政服务。
1、具有较强的人际沟通、协调、组织、执行能力及高度的团队精神，责任心强，抗压能力强；
2、熟练使用office办公软件，具有较高的行政公文和报告撰写能力；
3、优秀的外联与公关能力，能够有效的协调各类复杂关系，具备解决突发事件的能力。