一、 岗位职责
1. 统筹行政事务：全面负责学校办公室的日常运行与管理，确保行政工作高效、规范、有序。
2. 制度流程建设：牵头制定、修订和完善学校各项行政管理制度、工作流程，并监督执行。
3. 文秘与会务：
①负责学校重要文件、报告、计划、总结等公文的起草、审核、印发和归档管理。
②组织安排校级会议（校长办公会、行政例会等），做好会议记录、纪要撰写及决议督办落实。
③管理学校印章、证照，严格规范使用流程。
4. 内外沟通协调：
①做好校级领导的服务保障与工作协调。
②高效协调校内各部门之间的工作关系，确保信息畅通、协作顺畅。
③负责与上级主管部门（人社、民政等）、街道、社区及其他外部单位的联络、沟通与接待工作。
5. 人事与后勤辅助：
①协助校领导进行人力资源管理工作（如考勤统计、合同管理、部分招聘协调、员工活动组织等）。
②协调管理学校固定资产、办公用品采购与发放、车辆调度等后勤保障工作。
③协助处理校园安全稳定相关事务的协调。
6. 信息与档案管理：负责学校重要信息的收集、整理、上报和发布；管理好学校人事档案。
7. 文化建设与宣传：参与校园文化建设，协助进行学校形象宣传和对外信息发布。
8. 领导交办的其他工作：积极完成校领导交办的其他重要任务和临时性工作。
二、 任职要求
1. 学历与专业：
本科及以上学历。行政管理、文秘、汉语言文学、人力资源管理、教育学或相关专业优先。
2. 工作经验：
5年以上行政管理工作经验，其中3年以上办公室负责人或同等岗位管理经验。具有教育行业（特别是职业院校、技工院校）或大型机构行政办公室管理经验者优先。
3. 核心能力：
①卓越的统筹协调能力：能有效协调多方资源，处理复杂事务，推动工作落实。
②出色的公文写作能力：文字功底扎实，能独立撰写各类公文、报告、方案等。
③优秀的沟通表达能力与公关能力：具备良好的口头和书面沟通技巧，能妥善处理内外关系。
④高效的组织与执行能力：工作条理清晰，注重细节，执行力强，能高效应对多任务压力。
⑤较强的应变能力与解决问题的能力：能独立、灵活、有效地处理突发事件和复杂问题。
⑥良好的服务意识与团队协作精神：具备主动服务意识，能带领办公室团队高效协作。
⑦有一定的法律意识和风险防控意识。
4. 优先考虑：
* 熟悉技工教育体系、人社部门相关政策法规者。