职位描述
岗位职责:
1.负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理、前台接待管理、卫生管理、固定资产及物资设备管理、车队管理、会务管理、节日活动、企业文化落地、后勤支持服务;
2.负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,负责统筹公司对内外公文的撰写、发布工作;
3.负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;
4.负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;
5.负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有方法论的指导和培养团队成员不断成长,带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;
6.合理控制行政成本;
7.完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理系相关专业优先;
2.具备五年及以上同等岗位工作经验;
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验,熟悉商务接待、印章档案、车队、办公室5S管理,有丰富大型活动策划和组织相关经验;
4.具备前瞻性和全局观念,优秀的外联与公关、综合统筹能力;
5.具备较高的综合素质和过硬的文字功底,较强的沟通表达能力、组织协调能力及敏锐的洞察力,擅长人际交往,抗压能力强,具备解决突发事件的能力。
职位福利:五险、大小周、节日福利、绩效奖金
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕