外地员工可以接受长期外派，不行勿扰。

1、商务接待统筹管理

制定商务接待标准及流程，统筹重要客户、政府及合作伙伴的接待方案，包括行程安排、会务服务、礼品筹备等。

策划并执行大型商务活动（如签约仪式、行业论坛），协调资源确保活动效果与企业形象提升。

2、行政事务管理

建立并优化行政管理制度体系，包括档案管理、办公环境维护、固定资产盘点等，确保高效合规运作。

主导公司会议的组织与记录，跟踪决议执行情况，协调跨部门资源解决行政类问题。

3、采购与供应商管理

负责办公物资、固定资产等采购计划的制定与执行，建立供应商评估体系，优化采购成本及质量。

监督采购合同履行，处理供应商争议，推动绿色采购及供应链风险防控。

4、政府关系维护

监测政府政策动态，建立与发改委、工商、税务等部门的常态化沟通机制，参与政策宣讲会及政企对接活动。

牵头准备政府调研、检查所需材料，协调完成资质申报、荣誉评选等专项工作。

5、团队与预算管理

统筹部门人员分工与绩效考核，制定年度行政费用预算并监督执行，提出降本增效方案。

岗位要求：

1、教育背景与经验

本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先

2、5年以上综合管理经验，3年以上部门管理经验，熟悉政府事务、采购流程及大型接待活动运作

3、核心能力

商务能力：精通商务礼仪及高端接待细节，具备大型活动策划与执行经验

4、行政统筹：擅长制度体系建设、跨部门协作及突发事件处理

5、政企沟通：熟悉政府部门运作规则，能快速响应政策变化并制定应对策略

6、工具与技能

熟练使用Office办公软件、OA系统及采购管理平台（如SAP、ERP）

掌握舆情监测工具、政府申报系统操作及基础财务分析技能。

7、个人素质

出色的沟通协调能力，具备政府接待场景下的灵活应变能力

高度责任心与保密意识，能适应高强度工作节奏及突发任务。