职位描述
一、人事板块
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、审核、监察招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续的完整性、有效性;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
二、薪酬绩效板块
1、负责薪酬体系建立、完善的起草工作;
2、负责建立、调整、更新各岗位 kpi 指标库;
3、负责绩效考核工作的执行和监督,对绩效考核的各个环节进行指导监控;
4、负责对各部门绩效考核工作进行指导,对绩效考核进行实地面谈,落实考核结果的真实性;
5、负责对绩效考核结果进行分析,为人才梯度、人员晋升、降职、调动提供绩效考核依据;
6、负责建立公司职位流动和晋升体系;
7、负责人力资源成本分析,预算各部门当年工资总额,报人力资源部审核;
8、负责核算审查各部门的薪资情况,对每月工资进行统计分析,并且对薪资的变动情况及时反映,提出处理方案,方案确定后监督执行
9、完成领导交给的临时任务。
三、行政板块
1、根据人员变动及公司实际情况为员工办理五险缴纳手续;
2、编辑各位红头文件以及颁发的文件制度;
3、外联事务对接,各项外联事务以及资质手续办理对接,建立良好的对外关系;
4、公司荣誉资质等项目申报工作,负责项目申报材料编制、申请、验收等相关工作;
5、负责公司政府接待、重要活动和会议的策划安排、组织和实施;
6、实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
7、负责公司对外文件、公函、报告、通知等相关公文的起草编制;
8、其他相关事务以及领导交办的工作事项。
四、法务板块
1、做好公司各类案件的诉讼和应诉工作;
2、降低公司仲裁、诉讼损失,负责处理各项法律纠纷、诉讼及仲裁案件,切实有效维护公司权益;
3、整理相关应诉以及仲裁证据;
4、员工关系
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕