人事内容：

行政管理:

一、流程制度管理

1、涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等; 负责行政体系建设、综合管理工作。各角度、多层面、全方位将制度与流程高度融合,负责制定、执行、监督、反馈、修订与更新全过程管理。

2、优化企业内部管理,使行政服务更高效、更清晰,更好的服务于业务发展。

二、会务外联管理 涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党建工作等;

1、秘书事务:公务活动日程安排和调整;协调公司内部各部门及外部客户工作相关事务;及时传达领导的各项指示安排。

2、会议管理:负责公司级正式会议、周期性会议、专业会议的策划、组织、召开、跟踪、落实等全流程实施。

3、商务接待:负责公司各级领导及客户接待工作,包括接待准备、标准、流程、采访等全过程统筹协调。

4、活动管理:统筹策划、组织、举办年终庆典宴会、评优表彰大会、季度团建活动等大型活动,从成本控制、费用管理到人员安排、物品采购全环节覆盖。

5、党务、工会对接上级党组织,报送相关数据、组织会议、参加培训等;负责工会日常工作,员工节假日活动组织策划、节假日福利采买及发放、开展员工慰问金等。

三、文印资质及档案资料管理

涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等,以确保公司的发文严肃性和规范性。 1、企业公文起草、发文、审核、发布、流转、管理,收发文督办、建档、存查;

2、各类印章的雕刻、使用、更换、作废、销毁流程,以确保公司印章的正确使用和管理印章管理;

3、公司重要文件的申报和保管,包括咨询当地行政主管部门了解资质申报流程,如营业执照的办理,以及资质的保管和借用流程,以确保公司资质的安全和有效使用。

4、档案管理、资料管理、企业证书管理等年检、注销、收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等。

四、采购资产管理

涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等。

1、 固定资产、办公用品的采购、领用、维修、盘点、报废全流程管理;

2、 建立固定资产管理制度,并推行实施。

五、后勤安保管理 涉及内容:车辆管理、食堂管理、办公室工位管理、钥匙保管、名片印制、卫生保洁事务、接待预订服务等

岗位要求：
1.本科及以上学历（能力优秀者，可放宽至大专）；
2.具有3年以上薪酬绩效实操经验；
3.逻辑思维能力强，数字敏感度好，善于进行数据分析；
4.保密意识强，具有优秀的沟通协调能力、团队合作精神。