人事行政经理的工作岗位职责通常涵盖人事管理与行政管理两大核心模块，需兼顾企业人力资源战略与日常运营需求。以下是该岗位的典型职责描述，具体内容可能因企业规模、行业特性而有所调整：


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### **一、人事管理职责**
1. **招聘与配置**
- 统筹年度招聘计划，分析用人部门需求，优化招聘渠道（校招/社招/猎头）。
- 主导面试流程设计（笔试、结构化面试、测评工具应用），完成核心岗位背调及录用谈判。
- 跟踪员工试用期表现，优化人岗匹配度，降低流失率。
2. **培训与发展**
- 搭建分层培训体系（新员工入职培训、管理层领导力发展、专业技能提升）。
- 对接外部培训机构，评估培训效果（如柯氏四级评估模型），推动内部讲师队伍建设。
- 设计职业发展通道（双通道晋升、轮岗机制），制定IDP（个人发展计划）。
3. **绩效与薪酬**
- 制定绩效考核方案（OKR/KPI/BSC等工具应用），跟踪评估结果并联动薪酬调整。
- 管理薪资核算、社保公积金缴纳、年度调薪及奖金分配，确保合规性。
- 调研行业薪酬数据，优化福利体系（弹性福利、长期激励计划）。
4. **员工关系与企业文化**
- 处理劳动争议、工伤申报及劳动仲裁，规避法律风险。
- 组织员工满意度调研，策划团建活动、年会及文化宣导（如价值观落地项目）。
- 管理员工档案、劳动合同续签及离职面谈，分析离职原因并输出改善报告。
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### **二、行政管理职责**
1. **办公运营管理**
- 统筹办公环境维护（选址、装修、搬迁）、固定资产采购（IT设备/办公用品）及供应商管理（比价、合同谈判）。
- 控制行政预算，优化差旅、接待、会议等费用支出。
- 搭建安全管理体系（消防、安保、应急预案），主导ISO等认证工作。
2. **制度与流程建设**
- 制定并修订人事行政制度（考勤、奖惩、差旅制度等），推动OA、HRMS系统数字化升级。
- 规范印章证照、档案管理流程，确保合规性与高效性。
3. **跨部门协同与支持**
- 配合财务部完成薪酬成本核算，协助业务部门解决人力配置问题。
- 对接政府机构（人社局、公积金中心），处理年检、补贴申报等事务。
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### **三、团队管理**
- 领导下属团队（HR专员、行政助理等），制定个人绩效目标并定期评估。
- 培养团队专业能力（如组织劳动法培训、Excel高阶技能培训）。
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### **四、高阶职责（部分企业要求）**
- 参与企业战略规划，从人力角度支持业务增长（如人才梯队建设、组织架构优化）。
- 主导雇主品牌建设（如招聘官网运营、校园大使计划）。
- 应对突发公共事件（如疫情期间的远程办公政策制定）。
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**备注**：在中小型企业中，该岗位可能需兼顾基础事务性工作（如考勤统计）；在集团化公司则更侧重体系搭建与战略支持。实际JD需结合企业需求调整侧重点，例如制造业可能强调安全生产管理，互联网公司侧重灵活用工模式设计。