公司福利:周末双休、五险一金、带薪年假、餐补、出差补贴、团建
岗位职责:
1、严格执行并持续优化公司行政管理制度、流程及标准,确保各项规定得到有效落实。
2、全面负责办公室环境、安保、清洁、绿化的日常管理,营造安全、舒适、专业的办公氛围。
3、高效管理办公空间、会议室使用,确保资源分配合理、高效。
4、调处理日常行政报修及紧急事务,快速响应并解决。
5、负责办公资产(固定资产、IT设备等)的采购、登记、盘点与维护,确保账实相符。
6、严格执行办公用品、后勤物资的采购与领用流程,控制成本,避免浪费。
7、高效组织与执行公司会议、团建、年会等各类活动,负责场地、物资、流程等具体安排。
8、负责公务接待、票务预订、酒店安排等差旅支持工作。
9、管理公司名片、印刷品等行政类物料制作。
10、指导并协调前台、行政文员等团队成员的工作,确保行政团队高效协作。
11、管理行政相关供应商(如物业、保洁、绿植、快递等),进行对接、考核与优化。
任职要求:
1、年龄35周岁以下。本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
2、5年以上行政工作经验,其中至少一年团队管理或项目主导经验。
4、卓越的执行力、出色的解决问题能力
5、良好的沟通协调能力、服务意识与责任心
PS:需要有驾照,会喝酒