人事行政专员岗位职责一、人事基础管理

1. 负责员工入离职、转正、调岗、退休等手续的办理，及时更新员工信息档案，确保人事数据准确完整。

2. 协助组织员工劳动合同的签订、续订、变更及管理工作，建立劳动合同台账并定期核查。

3. 负责员工考勤数据的日常统计与核对，跟进请假、加班、考勤异常等情况，每月按时生成考勤报表。

4. 协助办理员工社保、公积金的新增、停缴、转移等手续，解答员工关于社保公积金的基础咨询。

二、招聘与培训支持

1. 协助招聘专员发布招聘信息、筛选简历、安排面试，整理招聘数据并形成报告。

2. 参与新员工入职引导，准备入职资料、介绍公司规章制度及企业文化，协助完成入职培训。

3. 协助组织公司内部培训活动，包括培训场地布置、物料准备、签到记录及培训档案整理。

三、行政事务管理

1. 负责办公用品的采购、领用、库存管理，定期盘点确保物资充足且合理使用。

2. 协助维护办公环境整洁，协调办公设备的日常维护与维修，保障办公设施正常运行。

3. 负责公司文件、资料的打印、复印、装订及归档管理，确保文件查阅便捷有序。

4. 协助组织公司会议及活动，包括场地预订、议程准备、会务服务及会后总结工作。

四、其他工作

1. 协助完成公司各类人事行政报表的统计与上报工作。

2. 解答员工关于人事行政制度的日常咨询，收集员工反馈并及时上报。

3. 完成领导交办的其他人事行政相关临时性工作。