职位描述
- 全面统筹办公室日常管理工作，制定并完善办公室各项规章制度、工作流程，确保行政事务高效有序运转，提升团队整体工作效率。
- 负责人事管理全流程，包括招聘配置、员工培训、绩效考核、薪酬福利核算、员工关系维护等，搭建科学的人才培养与激励体系，助力员工与公司共同成长。
- 协调公司内部各部门之间的沟通与协作，及时传达公司决策与通知，收集各部门需求与反馈，解决跨部门协作中的问题，保障公司整体运营顺畅。
- 负责物业相关行政文书的起草、审核与归档，包括工作报告、合同协议、通知公告等，确保文书内容规范、准确、合规。
- 对接外部相关单位，如街道办、住建局、市场监管局等，处理物业行业相关的行政事务、政策申报、资质办理等工作，维护良好的外部合作关系。
- 监督办公室物资采购、库存管理与固定资产维护工作，控制行政成本，确保物资合理使用，避免资源浪费。
- 协助公司管理层制定年度行政人事工作计划与预算，跟踪计划执行进度，分析工作成果，及时调整优化工作方案。
任职要求
- 年龄要求：35 周岁及以上，身体健康，具备良好的抗压能力与职业素养，能适应物业行业的工作节奏。
- 经验要求：拥有5 年及以上行政人事相关工作经验，熟悉行政办公流程、人事管理法规政策（如《劳动法》《劳动合同法》），具备独立处理行政人事复杂问题的能力。
- 行业优先：有物业服务行业工作经验者优先考虑，熟悉物业行业运营模式、服务标准及相关政策法规，能快速融入公司业务开展工作。
- 能力素质：具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力与团队管理能力，逻辑思维清晰，做事严谨细致，责任心强，能有效推动各项工作落地执行。
- 技能要求：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等），具备基本的公文写作能力与数据分析能力，能满足日常工作文档处理与报表制作需求。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕