「中山厂商行政人事专员招聘」_2025年深圳市圆周动力科技有限公司招聘-智联招聘

职位详情

厂商行政人事专员

5000-7000元

深圳市圆周动力科技有限公司

中山

1-3年

本科

10-08

工作地址

润宏(圆周动力2栋3楼)第一个楼梯上三楼

职位描述

一、岗位基本信息

公司业务：无人机设计及动力系统供应商，主营零部件加工、电机生产制造、碳纤螺旋桨制造
工作时间：周一到周六上班，单休
福利保障：包中餐，晚上加班含晚餐

二、岗位职责

人事六大模块包括但不限于以下内容：

（一）人事管理模块

员工全周期事务办理：负责员工入离职、转正、调岗等手续办理，包括信息登记、劳动合同签订 / 续签 / 解除、档案整理归档；同步做好员工工牌发放与回收、工服申领与调换管理；协助办理员工社保、公积金的新增、停缴、转移等手续，确保人事流程规范高效。
考勤与薪酬辅助：负责公司员工日常考勤数据的统计与核对，整理请假、加班、迟到早退等记录，及时反馈考勤异常；协助财务部门收集薪酬核算所需人事数据（如考勤结果、职级变动等），保障薪酬发放准确无误。
招聘与员工关系支持：协助开展招聘工作，包括简历筛选、面试邀约、面试现场接待与记录；参与员工关系维护，如员工入职引导、日常咨询解答，协助组织员工生日会、团建等活动，营造良好团队氛围。
绩效事务辅助执行：协助推进公司绩效考核流程，包括：
- 绩效前期：协助 HR 部门整理各岗位绩效考核指标（KPI/OKR）说明文档，通知各部门绩效周期启动时间及要求；
- 绩效中期：收集各部门绩效数据（如业绩完成情况、考勤关联绩效项、日常奖惩记录），核对数据完整性并反馈至 HR 或部门负责人；
- 绩效后期：协助分发绩效考核表，提醒部门完成绩效面谈；回收考核结果，整理绩效档案（电子档 + 纸质档），并协助跟进绩效结果应用（如绩效奖金核算辅助、绩效改进计划跟踪）。

（二）行政管理模块

行政日常事务处理：负责办公用品的采购、入库、发放与库存管理，确保办公物资供应充足且不浪费；协助管理公司固定资产（如办公设备、宿舍物资），定期盘点核对，登记台账；维护办公区域环境卫生，协调解决办公设施故障（如电脑、打印机维修）。
会议与接待协助：负责公司内部会议的筹备工作，包括会议室预定、会议资料打印分发、会议记录整理；协助接待来访客户、合作方或面试人员，引导接待流程，展现公司良好形象。
制度建设与落地管理：
- 制度梳理与完善：协助 HR 及行政部门梳理现有人事行政制度（如考勤制度、宿舍管理规定、绩效管理制度、办公纪律规范），收集各部门反馈，提出制度优化建议，参与制度修订与版本更新；
- 制度宣贯与监督：通过部门培训、公告栏等形式开展制度宣贯，确保员工了解制度要求；定期检查制度执行情况（如考勤制度落实、宿舍管理规范遵守），记录执行问题并反馈至管理层，推动制度有效落地；
- 制度归档与更新：建立公司制度台账，统一管理制度文档（含历史版本与现行版本），确保制度文件可追溯；当国家法规（如劳动法、社保政策）或公司业务调整时，协助更新相关制度，保证制度合规性。
宿舍管理辅助：协助做好员工宿舍的日常管理，包括宿舍入住登记、退宿交接、卫生检查，协调解决宿舍居住过程中的常见问题（如水电维修、物资补充），保障员工居住环境舒适。

三、任职要求

学历与专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验：具备 1 年及以上人事行政相关工作经验，有制造业人事行政经验、接触过制度建设或绩效考核辅助工作者优先；应届生若表现优秀、学习能力强，且对制度管理、绩效流程有基础认知，也可考虑。
能力与素养：
- 具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接员工、各部门及外部机构（如社保中心），高效传递制度要求、绩效信息；
- 工作认真细致，有较强的责任心和耐心，能精准处理制度文档、绩效数据等细节性工作，高效应对多线程事务；
- 具备基本的问题解决能力，面对制度执行偏差、绩效数据异常、宿舍需求等问题能及时响应，提出初步协调方案。
工具与技能：
- 熟练使用 Office 办公软件（Excel 数据统计与函数应用、Word 文档编辑、PPT 基础制作），能独立完成考勤表、物资台账、绩效数据汇总表等表格的制作与更新；
- 了解基本的人事法规（如《劳动合同法》）、社保公积金政策，熟悉制度建设基础逻辑或绩效考核基本流程（如 KPI/OKR 基础）者优先；
- 会使用 HR 系统（如钉钉人事模块、北森）或行政办公 OA 系统者优先，能快速上手制度、绩效相关文档的线上管理。
职业素养：
- 具备较强的保密意识，严格保护员工个人信息、公司制度内容、绩效考核结果等敏感数据；
- 有良好的服务意识，对待员工关于制度、绩效的咨询和需求能积极主动回应，维护良好工作氛围；
- 具备一定的规则意识与执行力，能严谨落实制度要求，协助推动绩效考核公平、规范开展。