职位描述
1. 体系建设与优化:根据公司战略与人力资源规划,构建、完善人力资源共享服务中心(SSC)的运作体系和流程,涵盖员工入离职、社保公积金办理、薪酬核算发放、档案管理等基础事务;定期评估流程效率,通过流程再造、系统升级等方式,持续优化SSC服务流程,提升运营效率和服务质量。
2. 团队管理:负责SSC团队的组建、培训与日常管理,制定团队工作计划和目标,合理分配工作任务;定期开展团队成员绩效评估和反馈,提供针对性的培训与发展建议,提升团队整体业务能力和服务水平;营造积极向上的团队氛围,增强团队凝聚力和员工满意度。
3. 服务质量管理:建立健全SSC服务质量监控体系,设定服务标准和关键绩效指标(KPI),如服务响应时间、准确率等;定期收集员工对SSC服务的反馈和意见,及时处理客户投诉,分析服务问题根源,采取有效改进措施,不断提升员工对SSC服务的满意度。
4. 系统与数据管理:参与人力资源信息系统的选型、实施与优化,推动SSC业务流程的信息化、自动化;负责SSC数据的维护与管理,确保数据的准确性、完整性和安全性;通过数据分析,为人力资源决策提供数据支持,如人力成本分析、员工流动率分析等。
5. 沟通与协作:作为SSC与公司各部门及员工的沟通桥梁,积极倾听业务部门需求,及时提供人力资源事务服务支持;与HRBP、COE紧密协作,实现信息共享,共同推动公司人力资源管理工作的有效开展;与外部供应商(如社保代理机构、银行等)保持良好合作关系,确保相关业务的顺利进行。
6. 政策与合规管理:关注国家和地方人力资源相关政策法规的变化,及时调整SSC业务流程和操作规范,确保公司人力资源事务的合规性;负责SSC内部的制度建设和风险管控,防范各类操作风险和法律风险。
二、任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、信息管理等相关专业优先。
2. 工作经验:5年以上人力资源工作经验,其中2年以上SSC管理经验,熟悉人力资源共享服务中心的运作模式和业务流程。
3. 专业知识:精通人力资源管理各模块基础知识,特别是员工关系、薪酬福利、招聘等事务性工作;熟悉国家和地方人力资源相关政策法规。
4. 技能要求:熟练使用人力资源信息系统(如SAP、Oracle等),具备系统配置和优化能力;熟练掌握Excel、SQL等数据处理工具,具备较强的数据统计和分析能力;具备良好的文档撰写和PPT制作能力。
5. 能力素质:具备优秀的组织协调和团队管理能力,能够带领团队高效完成工作任务;出色的沟通能力和客户服务意识,能够与不同层级人员进行有效沟通,提供优质服务;较强的问题解决能力和创新思维,能够快速应对和解决工作中的各类问题,不断探索优化服务的新方法。
6. 职业素养:工作严谨细致,责任心强,具备高度的保密意识和职业道德;具备良好的抗压能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕