职位名称： 办公室主任

所属部门： 公司管理/执行层

直接上级： 总经理/副总经理

直接下级： 所属事务办事人员

工作地点：北京朝阳区世纪兴源大厦/北京方圆恒基顺义基地

岗位职责：

全面负责公司办公室行政事务的综合管理，统筹协调内外部资源，确保办公环境高效有序；具体包括行、印章证照及资质管理、员工继续教育组织、基地运维、设备资产管控等工作，为公司业务开展提供后勤保障支持。

一、 办公室行政管理

1. 制定并落实公司行政管理制度及流程，优化办公效率；

2. 统筹会议组织、文件起草、档案管理及日常接待工作；

3. 协调各部门行政需求，监督办公用品采购与费用管控；

4. 负责公司公文流转、信息传达及保密管理工作。

二、印章、证照及资质证书管理

1. 严格执行印章使用审批制度，确保用印安全合规；

2. 保管公司营业执照、资质证书、项目证书等重要文件，建立台账并定期更新；

3. 跟进资质年审、升级、变更等手续，协调外部机构办理相关事务。

三、继续教育跟进与组织

1. 对接行业主管部门，跟踪岩土工程类执业资格（如注册岩土工程师）继续教育要求；

2. 制定年度培训计划，组织内部技术培训、外部专家讲座及在线学习；

3. 管理员工继续教育学时记录，协助职称评审材料准备。

四、 基地管理

1. 负责公司办公场所、试验基地或项目驻地的日常运维（安全、卫生、水电等）；

2. 监督物业/后勤服务团队，处理突发应急事件；

3. 统筹基地固定资产维护、空间规划及节能降耗管理。

五、设备及资产管理

1. 建立设备资产台账，定期盘点并组织维护保养；

2. 制定采购、调配及报废流程，监督设备使用合规性；

3. 协调岩土工程专用设备（如勘察仪器、检测工具）的校准与送检。

六、 其他职责

1. 牵头应对行政类审计、检查工作；

2. 完成上级交办的临时性任务。

任职资格

1. 本科及以上学历，行政管理、工程管理、工商管理等相关专业优先。

2. 5年以上行政/综合管理经验，有岩土工程、建筑行业背景者优先； 熟悉资质、设备管理、继续教育政策及设备资产运维流程。

3. 技能要求 精通Office办公软件及OA系统操作；具备较强的公文写作、沟通协调及突发事件处理能力；了解ISO质量管理体系及安全生产相关法规。

4. 责任心强，保密意识高，具备团队协作精神；能适应 occasional 出差（如基地检查、外部培训等）。