一、岗位职责
(一)人事管理
1、负责招聘全流程(渠道维护、简历筛选、面试协调、入职办理);
2、处理员工入转调离、劳动合同管理,协调员工关系,(含纠纷协调),组织团建与福利发放;
3、社保缴纳及考勤管理,落实员工福利项目;
4、负责工伤事故跟进(流程对接、材料准备、理赔协助);
5、协助搭建培训体系,组织培训活动并做好记录与评估。
(二)行政管理
1、负责办公后勤:环境维护、办公用品采发、设备维修、车辆与会议室管理;
2、起草公文通知,管理行政档案,对接外部机构处理行政事务;
3、组织公司会议(通知、布置、记录纪要)与大型活动(年会、周年庆等);
4、负责客户接待工作(含来访登记、引导、茶水服务、机票、住宿、车辆安排);
5、员工宿舍安排、水电对接、员工食堂对账等管理;
6、协助完善规章制度,推动落地并反馈执行问题。
二、任职要求
- 本科及以上学历,人力 、行政、工商管理相关专业优先;
- 1-3 年人事行政经验,熟悉人力基础模块、行政流程及劳动法规;
- 能独立完成招聘,熟练使用办公软件,会 HR 系统(钉钉 )优先;
- 具备公文写作与活动策划能力,掌握采购与库存管理基础方法;
- 沟通协调能力强,细致严谨、责任心强,抗压能力与执行力佳;
- 有保密意识与职业素养,积极主动且具备团队精神。