本岗位核心职责是构建并完善公司公文管理体系，确保公文流转的严谨、高效与安全；同时，深度整合公司内外部经营与管理数据，将其转化为高质量的决策参考与权威的对外公文材料。是公司政策上传下达、信息内通外联的“枢纽”与“智库”，对提升公司治理水平与品牌形象起着关键作用。

汇报对象： 所在部门主管领导/总经办

工作地点： 海南三亚（天涯区解放一路16号国药中服免税 三亚店）

二、核心职责

1. 公文体系管理与流程优化

负责建立、健全并持续优化公司公文管理制度、标准与流程（包括但不限于请示、报告、通知、函、纪要等）。

（1）统筹公司级公文的收发、分办、传阅、催办、核稿、用印、归档等全周期管理，确保零延误、零差错。

（2）对各部门公文工作进行指导、培训与考核，提升公司整体公文规范化水平。

（3）牵头推进公文处理信息化建设，提升无纸化办公效率与安全性。

2. 数据整合与信息编报

负责定期收集、整理、分析公司经营管理各类数据（生产、经营、财务、项目等）。

（1）牵头编制公司综合性经营分析报告、年度工作报告、专项汇报材料等，确保数据准确、分析深入、表述清晰。

（2）建立和维护关键信息数据库，为公文起草与决策提供坚实的数据支撑。

（3）对接上级单位及相关部门的数据报送要求，确保及时、准确、合规。

3. 核心公文与重要材料撰写

（1）直接负责或组织起草公司重大、综合性公文，包括但不限于：向政府及上级单位的重要请示、报告；公司战略规划、重要决议、领导讲话稿；重大活动、会议的主旨材料；权威的对外公告、函件等。

（2）确保所有文稿政治方向正确、政策依据充分、内容客观真实、逻辑严谨、文字精炼、格式规范，符合国企行文风格与要求。

（3）对公司层面重要的文件协议等文本进行文字审核。

4. 团队建设与协助部门管理

（1）协助部门主管领导管理行政团队，明确分工，培养下属的专业能力。

（2）负责部门工作计划制定、资源协调与绩效管理。

（3）完成上级交办的其他综合性文字工作与管理任务。

三、任职资格要求

1. 基本要求

（1）中共党员优先，政治素质过硬，拥护党的路线方针政策，具有较高的政策理论水平和政治敏锐性。

（2）遵守国家法律法规，恪守职业道德，作风严谨，责任心强，保密意识强。

2. 教育背景与经验要求

（1）本科及以上学历，硕士优先；中文、汉语言文学、新闻学、行政管理、经济管理等相关专业优先；对零售行业有一定的了解与认知优先。

（2）具备 5年及以上大型企业（尤其是国企、事业单位或政府机关）公文写作、文书管理或综合文字岗位工作经验，其中至少从事2年团队管理相关或核心骨干的经历经验。

（3）熟悉国有企业工作流程、公文处理条例及国家、海南地方相关法规政策。

3. 核心能力要求

（1）卓越的公文写作能力： 精通各类法定公文和事务文书的写作规范，文笔流畅、逻辑缜密，能独立完成高质量、高要求的综合性材料。

（2）出色的数据整合与分析能力：具备良好的数据敏感度，能熟练运用办公软件进行数据整理、分析和可视化呈现，将数据转化为有洞察力的观点。

（3）系统的公文管理能力：深刻理解公文管理全流程，能系统性构建和优化管理制度，熟悉档案管理基本要求。

（4）强大的沟通协调与领悟力：能高效与各部门沟通，准确理解领导意图和业务需求，具备出色的跨部门协调能力。

（5）严谨细致与抗压能力：工作追求极致准确，能承受高强度、快节奏的工作压力，确保紧急重要任务按时保质完成。

四、薪酬福利

（1）享受国家规定的五险一金、带薪年假、定期体检、工会福利等完善的福利保障。

（2）提供丰富的锻炼与发展机会，畅通的晋升通道。

（3）提供具有市场竞争力的薪酬待遇，具体面议。
五、应聘方式

请将在投递岗位时附上如下材料：

（1）您的个人简历，简历信息更新到最新；

（2）2-3篇能代表个人水平的公文或综合性报告作品（请做脱敏处理）。

我们承诺对所有应聘者的信息严格保密。通过简历筛选者，将另行通知笔试（包含现场实务写作）及面试时间。

诚邀兼具文字功底、数据思维与管理才干的您加入我们，共同书写公司发展的权威篇章！