职位描述
 职责:
大三亚办公室管理
 制订大三亚办公室日常管理制度和工作流程,确保办公工作的高效、有序运行。包括但不限于文件管理、会议组织、办公用品采购与管理、办公设备维护等事务的统筹安排和监督执行,保障日常办公的顺畅运行。
 负责办公环境的规划与维护。同时管理保洁、绿化等外包服务的质量,确保办公场所的整洁美观。
 管理公司行政档案资料,建立完善的档案管理体系,确保各类文件、合同、项目资料等的完整、准确、安全存储和便捷查询。
行政管理
 负责行政事务的统筹安排,包括对外联络与公关活动的组织与协调等。
 管理公司车辆,制定车辆使用管理制度,合理调配车辆资源,确保公司车辆的安全、高效运行。同时,负责车辆的维修保养、保险办理等事务的管理。
 负责相关公司固定资产的管理,建立固定资产台账,定期进行盘点和清查,确保固定资产的账实相符。
 制定公司行政费用预算,严格控制行政成本,审核各项行政费用支出,确保费用支出的合理性和合规性。 
任职资格
学历:统招本科及以上
工作经验: 
1. 十年以上行政工作经验,五年以上管理岗位经验。具备中大型企业规范化行政管理工作经验优先考虑;
2. 重大会议或活动的组织策划统筹经验,熟悉大型、高规格活动及接待验者优先
能力素质: 
1. 高情商、良好的沟通能力和技巧,有效搭建信息沟通桥梁,具备优秀的分析问题、解决问题能力。
2. 团队管理能力强,沟通协调能力突出,追求卓越。
3. 抗压能力强,在快节奏、动态环境中保持冷静,善于解决复杂问题和突发问题。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕