职责描述:
(一)人事方面
1.根据公司规划,协助总经理制定公司人力资源发展的短、中、长期规划和年度计划,并监督和控制各项计划的实施。
2.负责公司各部门职责与岗位说明书的整理、汇编和发布。
3.负责公司各部门职责及岗位职责的定期和不定期考核。
4.招聘管理:根据公司的发展规划和各部门的用人需求,制定年度招聘计划,结合实际情况,组织实施人员的招聘,通过1、2轮面试,择优录取,提供符合公司战略发展的人才。
5.培训管理:根据各部门的培训需求制定年度培训计划,结合实际情况,组织管理层进行管理方面的培训,配合业务部门对基层员工进行专业技能培训,评估培训效果,制定改善措施,针对新员工进行企业文化、规章制度等入职培训。
6.绩效管理:组织设计公司的绩效管理体系,监督检查各部门绩效管理工作的执行情况,解决绩效管理执行中遇见的问题,逐步完善绩效体系。
7.薪酬管理:按照领导制定的薪酬和出勤情况,奖惩情况做出薪酬报表。统计员工出勤情况分析薪酬成本,提出改进措施,做出薪酬预算。收集了解外部薪酬信息。
(二)行政方面
1.协助总经办做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3.负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10.负责公司办公用品的管理;
11.负责公司员工活动的策划和组织;
12.负责公司档案管理工作;
13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
任职资格:
1.人力资源相关专业本科以上学历,招聘能力强;
2.三年以上人力资源管理工作经验;
3.熟悉人力资源管理及流程;
4.掌握先进的人力资源管理模式及精要,具有先进的管理理念;
5.熟悉各部门工作流程;
6.良好的写作、阅读能力;
7.熟练使用办公软件;
8.具备较强的服务意识及工作自主性。