职位详情
行政人事专员
4000-6000元
云南芊墨信息技术有限公司
昆明
1-3年
本科
04-07
工作地址

昆明市-盘龙区-北京路926号同德广场

职位描述
1. 日常行政事务
- 负责办公环境维护(清洁、设备、绿植等),确保办公秩序正常。
- 管理办公用品采购、发放及库存管理,控制行政成本。
- 组织公司会议、活动,安排会议室及接待来访人员。
- 处理公司文件收发、档案管理及印章使用登记。

2. 制度与流程管理
- 协助制定和完善行政管理制度,监督执行情况。
- 优化行政工作流程,提升效率。

3. 固定资产管理
- 登记、盘点公司固定资产,维护资产台账。
- 协调设备维修、报废及更新工作。

4. 后勤保障
- 管理员工差旅、车辆调度、食堂、安保等后勤事务。
- 对接物业、供应商,处理突发事件。

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二、人力资源管理职责
1. 招聘与配置
- 根据需求制定招聘计划,发布职位信息,筛选简历并安排面试。
- 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,更新员工花名册。

2. 员工关系管理
- 处理员工咨询、投诉及劳动纠纷,维护和谐劳动关系。
- 组织员工活动(团建、生日会等),提升员工归属感。

3. 考勤与薪酬福利
- 统计考勤数据,核算工资、社保、公积金及个税申报。
- 管理员工福利(节日礼品、体检、商业保险等)。

4. 培训与发展
- 协助开展新员工培训,制定年度培训计划并组织实施。
- 跟踪员工绩效表现,协助晋升、调薪等评估工作。

5. 合规性管理
- 确保人力资源操作符合劳动法及当地政策。
- 管理劳动合同、保密协议等文件,更新人事档案。

任职要求:
- 熟悉行政、人力资源六大模块,擅长沟通与协调;
- 熟练使用Office软件及OA/HRM系统;
- 具备责任心、服务意识及保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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