1、办公事务管理
①负责办公区域日常运维工作，包括环境卫生监督、绿植精细化养护，以及空调等办公设备的日常巡检、故障报修与基础维护，确保办公环境整洁有序、设备持续稳定运行。
②统筹办公物资/招待物资全流程管理，依据各部门需求制定精准采购计划，定期开展库存盘点，在保障物资充足供应的同时避免积压浪费，并规范做好相关费用的记录与台账更新。 2、会议与活动保障
协助组织公司年会、各类培训等活动，深度参与活动方案策划、场地精准预订、物资采购调配及人员协调等工作，全力保障活动高效有序开展。
3、行政流程执行
①负责员工入职、离职相关行政手续的办理，涵盖工牌制作发放、办公用品精准配发、离职物品规范回收及考勤记录系统整理等，确保人事行政流程规范高效执行。
②协助推行公司 6S 管理制度等行政规章，对员工违规行为及时进行提醒并按流程上报，同时主动收集员工对制度的意见与建议，及时反馈至相关部门以便优化。
4、跨部门协同
①对接人力资源部、品牌部等事业部部门，积极协调处理工作中出现的各类问题，保障公司整体运营顺畅。
②配合各事业部完成费用结算及 U9 系统出账等工作，确保财务流程衔接无误。
5、接待事务统筹与精细化保障 具备良好沟通协调、礼仪素养及应变能力，能高效完成来访接待、活动安排等行政事务。 6、其他工作
高效完成领导交办的其他行政相关临时性工作，确保行政支持无死角。