（一）行政管理
1.制度流程建设与优化
（1）协助制定、完善公司各项行政管理制度，涵盖办公环境、办公用品采购、档案管理、车辆使用等方面，确保各项工作有章可循，并根据公司发展与实际执行情况定期更新优化。
（2）负责监督行政制度的执行情况，及时发现并纠正违规行为，对执行效果进行评估反馈，保障制度落地有效。
2.办公环境管理
（1）负责公司办公场地的整体规划与布局，合理分配办公空间，营造舒适、整洁、有序的办公环境。
（2）协调处理办公设施设备的日常维护、报修及更新换代工作，与供应商保持良好沟通，确保设施设备正常运行，保障员工日常办公不受影响。
监督办公区域的卫生清洁工作，安排定期保洁，确保公共区域干净整洁，维护公司良好形象。
3.办公用品与资产管理
（1）根据公司各部门需求，制定办公用品采购计划，进行采购预算编制与成本控制，在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商进行采购。
（2）负责办公用品的入库、出库登记与库存管理，定期盘点清查，避免积压浪费，确保账物相符。
（3）建立并管理公司固定资产台账，对资产的购置、调配、报废等进行全程跟踪记录，定期组织资产清查，确保资产安全完整，合理配置。
（二）人力资源管理
1.招聘与人才配置
（1）根据公司战略规划与部门用人需求，协同各部门制定年度招聘计划，明确招聘岗位、人数、职责、任职要求等关键信息。
（2）负责招聘信息的起草、发布与更新，拓展招聘渠道，包括但不限于招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、猎头合作等，广泛吸引人才。
（3）对应聘简历进行筛选、分类与初步评估，组织开展电话面试、现场面试等招聘流程，协调用人部门参与面试环节，确保选拔出符合岗位要求的优秀人才。
（4）负责新员工入职手续办理，包括入职材料收集、合同签订、入职培训安排、工作交接引导等，帮助新员工顺利融入公司环境，快速进入工作状态。
三、任职要求
（一）教育背景
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
（二）工作经验
年龄要38岁以下，具有5年以上行政人事工作经验，熟悉行政人事各模块工作流程，有建筑行业经验者优先考虑。
（三）专业知识与技能
（1）熟练掌握人力资源管理六大模块专业知识，具备扎实的招聘、培训、绩效、薪酬等实操技能，熟悉国家及地方劳动法律法规，能有效规避用工风险。
（2）精通行政管理各项事务，熟悉办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint）操作，具备较强的文字处理能力、数据统计分析能力与文档管理能力，能够熟练运用办公自动化设备。
（3）具备良好的组织协调能力、沟通表达能力与团队协作精神，能够有效协调公司内外资源，妥善处理各类复杂问题，应对突发事件，确保工作顺利推进。
（四）个人素质
（1）具备较强的责任心与敬业精神，工作认真细致，严谨负责，注重细节，对行政人事工作有较高的热情与投入度。
（2）具有较强的学习能力与创新思维，能够快速适应公司发展变化，不断学习新知识、新技能，主动优化工作流程，提升工作效率与质量。
（3）具备良好的保密意识，能够妥善处理公司机密信息，维护公司利益与形象。