职位详情
高级行政
8000-12000元
福耀集团
福州
3-5年
本科
01-27
工作地址

福耀集团工业村2区

职位描述

岗位职责:

1.制定和完善公司的行政管理制度.流程及表单梳理,建立健全行政管理体系并有效推动执行,规范行政管理工作;

2.完善/实施固定资产管理,保洁管理.治安管理,持续改善员工的办公环境,确保厂区周边的安全,满足公司发展与后勤保障的契合;

3.负责后勤日常工作及费用管理,包括且不限于办公、保洁、绿化、会务、通讯等,提供高效的办公环境;

4.负责后勤基础设施修缮,新增基建项目的评估.立项与跟进,确保基础设施完好性;

5.根据公司及部门的需求,采购办公家具.福利品及零星物资,以满足日常工作需求;

6.负责公司公共区域的环保.安全.5S.办公设施等管理,提供高效稳定的办公环境;

7.负责策划福利类各项文体活动及文化建设,落实公司各项福利经费,提高员工幸福感;

8.负责组织员工常规体检,员工子女就读;

9.负责行政类固定资产管理,台账登记,确保账物相符;

10.参与内外部审核.管理评审等体系事项,负责本岗位相关的纠正与预防措施的制定与落实;

11.负责公司半年度及年度会务接待管理,以及日常重要接待等工作,负责合作酒店协议签订及酒店介绍信的签发保管;

岗位要求:

1.本科及以上学历,专业不限,英语四级及以上优先;

2.3年以上大中型企业行政办公管理或外事工作经验;

3.熟悉行政管理系统.劳动法等知识;

4.掌握商务礼仪知识、公文写作能力及外事协调沟通能力;

5.熟练掌握Office办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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