岗位职责:
 
1.制度搭建:行政管理体系优化,制定并完善公司行政管理制度,包括但不限于办公用品、车辆、档案等管理规则,监督执行,定期评估优化,保障公司行政运作有章可循。 
2.事务统筹:组织安排公司各类会议与活动,包括公司年会,从通知、资料准备到决议跟进,确保顺利开展;策划实施大型活动,增强员工凝聚力。 
3.规范文件起草、审核、印发、归档流程,管理公司档案,保证文件准确、档案完整安全。 
4.规划办公区域,管理固定资产,做好采购、调配、维护与盘点,营造良好办公环境。 
5.后勤保障:制定车辆管理制度,合理安排使用,负责维护、保险、年检,保障公务用车。 
6.建立安全保卫制度,加强门禁、巡查,组织安全培训与演练,维护人员财产安全。 
7.团队管理:搭建行政团队架构,负责人员招聘、培训、考核,指导下属工作,营造积极团队文化。
 
 任职要求: 
1.学历专业:行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历。 
2.工作经验:有5年以上行政管理工作经验,其中3年以上担任行政经理或同级别管理岗位经验。 
3.能力素质:熟悉行政流程制度,有丰富行政事务管理经验。