1. 参与公司行政管理预算和计划制定

参与制订公司年度行政管理总预算和季度预算调整，汇总、审核部门月度预算，并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2. 组织重要会议和活动

负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织、筹备、记录等工作。

3. 领导后勤服务工作

领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4. 定期检查和监督

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5. 员工建议评审

负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6. 处理行政函件和接待工作

接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7. 安全和保卫工作

负责公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8. 协调合作关系

负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

9. 检查管理模式执行情况

负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

10. 对外联络

代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

11. 工作沟通

汇总工作报告，并与上级领导进行信息沟通，同时将这些信息传递到本部门；负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给本部门；确定书面的工作通报文件，与责任人进行沟通。

12. 法律事务

组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

任职条件

1. 教育背景

学历要求：具备本科及以上学历，管理学、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验

总工作经验：5年以上行政管理工作经验。5年以上驾驶经验，无重大交通事故，能够熟练驾驶手动、自动挡轿车。

行业要求：制造业，如金属新材料、新能源、航空航天等领域。

3. 专业技能

行政管理能力：具备全面的行政管理知识，能够有效地组织、计划、落实行政事务。

财务管理能力：参与公司年度总预算和季度预算调整，能够汇总、审核部门月度预算。

组织协调能力：能够组织和协调公司内部各部门的工作，确保行政事务的高效运行。

沟通能力：具备出色的沟通能力，能够处理内外部的各种人际关系。

4. 核心素质

领导能力：具备卓越的沟通能力，能够带领、鼓舞团队，提升团队的工作效果和效率。

决策能力：能够在复杂的情况下做出明智的决策，解决突发问题。

创新思维：具备创新思维，能够不断改进行政管理流程和方法。

5. 其他要求

年龄：男，30-45岁。

行业资源：具备丰富的行业资源，能够为公司带来更多的商业机会。

政府关系：能够建立和维护与政府的良好关系，提升公司的社会影响力。

法律法规：熟悉相关法律法规，能够确保公司在合法合规的前提下运营。