岗位内容:
1.负责公司电话接听、转接、及来访人员的接待工作。
2.负责公司快件的收发及传递。
3.负责文件收发,资料的打印。
4.负责办公室内勤工作,如:阿姨工资、阿姨菜钱结账、物业对接、快递费、房屋水电、打印机租赁等结算工作,与相关供应商做好月度结算工作。
5.负责公司办公用品、酒水的采购和分发工作。
6.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续,管理与更新劳动合同。
7.社保公积金缴纳及员工福利发放等日常人事工作。
8.行政备用金开支管理及报销,包括阿姨菜钱、办公用品采购、日常生活易耗品采购、粮油调味品采购、电信电话费等
9.日常费用工程宝代报销发起,收集和审核原始报销凭证;
10.负责公司付款及员工报销支付的网银支付发起操作;
11.制定每月的考勤表格并完成每月员工的考勤统计与工资计算、发放。
12.公司人事行政制度的编写、实行及管理。
13.负责行政资料的统计、上传和存档,包括工资、社保、公积金资料,备用金报销单据,考勤单据等;
14.协助完成绩效考核,负责考核数据的录入和统计;
15.完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 5年或以上的人力资源管理经验;
2. 具有良好的人际沟通和谈判技能;
3. 深入了解相关法律法规和制度,能够准确实施;
4. 熟练使用MS Office工具,如Excel、Word和PPT等;
5. 能够自我驱动、主动思考和解决问题,并愿意接受变化和挑战。