职位详情
分公司人事行政
6000-8000元·13薪
武汉伯熙医药集团有限公司
武汉
5-10年
本科
02-07
工作地址

湖北省武汉市江汉区3号线;7号线

职位描述
人事部分:
1、基础人事工作:根据公司规章制度,为员工异动办理相关手续,建立和完善员工档案、花名册。复核钉钉考勤流程,制作每月考勤报表。按月申报五险一金并制作台账。员工入、离职指纹权限的管理,及时录入并做好登记。确保基础人事工作信息的准确性和完整性。
2、招聘管理:结合分公司人员编制和岗位需求,制定招聘需求表,明确招聘目标和计划,按月推进招聘计划。拓展和维护招聘渠道,提高招聘效率和质量。
3、员工关系管理:负责新员工、离职员工、在职员工跟进,及时了解员工思想动态,解答员工关于人事板块的相关疑问并解决问题,组织和协调员工面谈。
4、培训工作:组织分公司新老员工通用知识培训及专业技能培训,协助集团级培训实施,做好培训记录和相关表格管理,为培训效果评估提供依据。
5、绩效管理:不断完善分公司绩效管理工作,协助制定绩效指标,按时收集和汇总绩效结果提交分总审批并至集团备案,督促各部门做好绩效反馈及面谈。
6、薪酬管理:负责分公司每月项目奖金及加班费申请,薪酬核算,熟练使用相关办公软件,确保薪酬发放的准确性和及时性。
7、输出分公司人事月报,分析招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等板块情况及问题,给出合理化建议。
行政部分:
1、会议管理:负责公司各种通知、通告的发布及传达,会议组织、会后各部门的工作督办、跟进、落实,项目例会的会议纪要。
2、合同管理:负责行政合同的管理、编号、存档;集团内部往来合同、部分购销合同的撰写及管理。
3、行政制度管理:制定并监督执行行政规章制度,组织相关行政起草、制定和督办实施。
4、办公室管理;负责巡查公司各办公区域的卫生情况,管理办公设施的使用及维护工作;负责公司后期扩张办公室选址及装修事宜。
5、办公用品及固定资产的管理:负责公司后勤及项目办公用品的采购、出入库登记、保管、盘点;负责公司固定资产的登记、统计、报废等工作。
6、费用管理:各项行政办公费用的审核与报销(水电费、停车费等);核对各类对账单,快递单费用等;控制各项行政费用的支出。
7、宿舍管理:管理现有的员工宿舍及对接租房事宜;及时登记宿舍入住和离开人员。
8、危废转运的工作(固废、液废)按时按需上报并组织转运(危废年报的填写、转运申报、台账登记)
9、 生物安全(EHS):定期监督检查实验室生物安全相关工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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