职位详情
人力行政专员
8000-9000元·13薪
中海物业管理有限公司上海海昶商业管理分公司
上海
1-3年
本科
08-28
工作地址

星荟中心商场

职位描述
一、日常行政事务(70%)
  1. 文件管理:负责物业项目各类文件、合同的收发、登记、归档及保管;维护电子档案系统,确保资料完整、更新及时。

  2. 会议支持:筹备部门会议,安排会议室、准备材料、记录会议纪要并跟进决议事项。

  3. 办公用品管理:统筹办公用品采购、发放及库存管理,控制行政成本;年度固定资产管理统计。

二、人事辅助工作和其他工作(30%)
  1. 考勤统计:负责员工考勤记录、请假审批及月度考勤报表制作。

  2. 入职办理:协助新员工入职手续办理(资料收集、工牌制作、系统录入等)。

  3. 培训协调:组织员工培训活动,安排场地、设备及培训材料准备。

  4. 活动组织:协助策划员工活动(如节日福利、团队建设等)。

三、岗位职责
学历:本科及以上,行政管理、文秘相关专业优先;
技能:熟练使用Office(Excel/Word/PPT),会使用OA系统;
经验:1年以上行政、文员或物业相关工作经验;
素质:细心严谨,沟通能力强,具备服务意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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