岗位职责:
1.负责来访人员登记、接待、引导,礼貌接听并准确转接电话,记录重要信息并及时传达;
2.负责处理日常行政事务,包括文件打印、复印、扫描、整理归档,以及公司通知、公告的发布;
3.负责办公用品的采购申请、验收、发放与库存管理,确保物资供应及时,避免积压或断供;
4.负责与办公室相关服务的管理对接,如绿植、保洁、饮用水、物业、维修等;
5.负责公司行政合同及账单的审核与付款流程事项;
6.负责公司所有人员的考勤监督、统计和管理工作,并为人事部的薪资核算提供真实依据;
7.负责筹备公司会议,包括会场布置、设备调试、资料准备,负责策划并组织员工活动(如团建、年会);
8.保持公共办公区域整洁有序,检查办公设备(打印机、饮水机等)运行状态,出现问题及时报修;
9.负责公司日常福利、节日福利的发放;
10.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
11.完成公司领导临时安排其他事项。
任职资格:
1.本科及以上学历,不限专业;
2.3年以上行政工作经验者优先;
3.形象良好,具备商务礼仪素养,沟通能力强;
4.工作细心,有责任心,踏实稳重,可独立开展工作;
5. 具有团队合作精神,能承受一定的压力。