职位详情
行政管理
7000-9000元
上海汽车集团(北京)有限公司
北京
无经验
本科
05-02
工作地址

北京市海淀区北蜂窝中路15号

职位描述

1.做好国务院及国资委机要文件的领取、登记、领导传阅及归档管理工作;

2.处理公司收到的各类文件、函件、传真、电话和资料,保持公文的正常流转,协助部门领导落实催办相关事项;

3.做好公司各类证照、合同、文书档案的管理,辅导、检查各单位的档案工作,并承担公司文件的打印、装订和封发工作;

4.做好公司公文发文编号、印发及归档工作;

5.严格印章使用登记和审核手续;

6.做好公司营业执照、经营许可证件等证照登记、变更和年审,并将资料及时归档;

7.配合部门领导加强公司内部信息沟通,反映和记载公司年内重要活动及公司领导决策和工作要求;

8.按集团要求完成企业信息上报工作;

9.做好公司领导和员工的机票、火车票、酒店的订购及公司月度机票的结算工作;

10.负责公司法务的联系,协助部门领导督办法务工作,参加公司的诉讼、仲裁等活动;

11.协助部门领导制定和完善部门日常管理制度,并提出合理修订意见;

12.负责公司外联接待;

13.完成公司领导临时交办的其他任务。

要求:大学本科,有企业管理或相关专业,中共党员,有三年C照驾驶经验。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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