行政助理
4000-6000元
北京 学历不限
北沙滩-1号院
岗位职责:
一、综合管理
(1)档案管理:各类文件收发登记、分类整理、立卷归档、便于查阅检索
(2)报告管理:出具报告,登记、记录归档
(3)印章管理:负责管控各类印章的使用
(4)协助质量负责人进行基础的质量管理、资质维护工作
(5)负责年度、季度相关报表的上传等
(6)配合处理各项事务,保证公司的日常运转
二、后勤保障
(1)对接缴纳各类公司日常运营产生的费用
(2)维护办公设施及环境,负责设备设施的故障处理,报修等,保障设备设施的正常运行
(3)会议安排,来访接待,具备基本的商务礼仪
(4)日常用品、办公用品、员工福利等必须用品的采购,定期盘点,确保供应
三、领导安排的其他工作
任职要求:
(1)具备良好的规划执行能力,组织协调能力,时间管理、多任务处理的能力,勤奋好学
(2)具备保密意识、服务意识、观察感知力强
(3)熟练基础的办公软件
(4)性格随和,情绪稳定,具有责任心。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕