职位详情
行政人事专员
4000-5000元
苏州企知鹰知识产权代理事务所(普通合伙)
苏州
1-3年
大专
01-30
工作地址

苏州企知鹰知识产权代理事务所(普通合伙)新苏大厦1002-1003室

职位描述
主要工作职责:


行政工作 (70%):


1. 日常行政事务: 负责前台接待、接听总机电话、收发快递、办公环境维护与管理,确保办公区整洁有序。
2. 物资资产管理: 负责办公用品、固定资产的采购、盘点、管理和分发,控制行政成本。
3. 会议与活动支持: 安排会议日程、布置会议室、做好会议记录;协助策划和组织公司年会、团建等各类活动。
4. 文档资料管理: 负责公司文件、档案、合同的归档、保管与更新,确保资料完整、保密。
5. 对外联络: 与物业、供应商等保持良好沟通,处理相关行政外联事宜。
6. 协助制定和完善集团公司人事规章制度、管理办法及相关管理流程


人事工作 (30%):


1. 招聘支持: 协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理入职/离职手续。
2. 员工关系: 维护员工档案和信息管理系统,确保数据的准确性与及时性。
3. 考勤薪酬辅助: 协助统计员工考勤、假期,为月度薪酬计算提供基础数据。
4. 员工关怀: 协助组织员工关怀活动,营造良好的团队氛围。
5. 制度沟通: 协助进行公司人事行政制度的宣讲与沟通。


任职要求:


1. 基本条件: 专科及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2. 经验要求: 2年及以上相关行政、人事工作经验。3. 核心能力:
细心严谨: 对工作高度负责,做事有条理,能高效处理繁琐事务,追求细节完美。
耐心亲和: 性格温和,有良好的服务意识和沟通能力,能耐心解答员工疑问,具备一定亲和力。
主动高效: 工作积极主动,能及时发现并解决问题,具备良好的时间管理和多任务处理能力。
保密意识: 具备强烈的责任心和保密意识,能妥善处理公司及员工的敏感信息。
4. 技能要求: 熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件。
5. 家庭稳定,能长期稳定从事该岗位者优先。



薪酬福利:


1. 薪酬: 提供行业内具有竞争力的薪酬待遇,具体面议。
2. 福利: 五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、团建活动、员工培训与发展机会等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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