岗位职责:
1、统筹管理门卫、食堂、宿舍、办公区等后勤事务,定期检查卫生、安全及设施运行情况,确保后勤服务达标。
2、负责公司日常安全巡检(消防、设备、环境等),发现隐患及时整改并形成报告。
3、统筹公司对外接待工作,包括访客接待、行程安排及商务宴请,维护企业形象。
4、主持或记录周/月度行政例会,整理会议纪要并分发至相关部门,跟进整改进度。
5、处理工伤事故,协助完成保险申报、医疗对接及后续风险预防措施。
6、建立固定资产台账,定期盘点资产状态,确保账实一致,优化资产使用效率。
任职要求:
1、开车熟练,身高173+,2年以上行政经验,有行政主管或综合管理经验者优先。
2、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据分析能力。
3、具备基础公文写作能力,能独立完成会议纪要、报告等文档。
4、责任心强,细致耐心,具备突发事件应急处理能力。