职位详情
行政人事专员
5000-7000元
陕西子竹实业股份有限公司
西安
1-3年
大专
08-12
工作地址

西安市高新区锦业一路72号

职位描述

1、负责来访人员接待、登记、引导,及时通知被访人员;总机接听,按要求及时准确转接或记录信息,转达工作;外来函件/传真接收、登记、发放,台账记录;商务接待会议准备、酒店预定等;名片印制、员工工牌制作、通讯录制作及更新;总经理办公室卫生维护;

2、负责公司固资管理;月度办公用品统计、申购;负责办公环境、钥匙保管、水电网等运行等的日常管理、维护工作;会议室设备管理、维护报修;

3、负责公司资质文件管理(资质文件、证件);节假日通知、公告的拟定、下发保管,台账记录,管理制度台账更新;钉钉系统维护;

4、负责月度考勤统计汇总;月度社保增减、缴费;公司周例会、专项会议组织;年/月度培训计划实施跟进;入离职办理,员工档案管理等日常工作;

5、协助招聘进行电话面试预约、面试人员应聘登记表填写指导、收集;月度绩效考核评估、跟进;

6、协助部门负责人开展GJB保密管理体系日常运行、监督、检查、培训、外部对接等工作;

7、领导安排的其他工作

任职资格:

1、大专及以上学历

2、管理类相关专业

3、2年以上相关经验

4、熟悉OFFICE文件处理等基本办公软件

5、有较强处理问题的能力与沟通能力,有较强责任心,工作积极主动,能积极配合部门间的工作协调

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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