岗位概述：
总经办主任作为公司高层管理的核心支持与协调者，负责统筹总经办日常运作，确保公司决策层指令的高效传达与执行，协调跨部门沟通，优化行政管理流程，保障公司运营顺畅，同时参与公司战略规划与重要决策支持，维护公司形象与利益。
岗位职责：
一、战略规划与决策支持
1、参与公司高层会议，记录并整理会议纪要，跟踪会议决议执行情况。
2、收集、分析行业动态及竞争对手信息，为管理层提供决策支持。
3、协助制定公司年度经营计划及中长期发展战略，监督实施进度。
二、行政管理
1、统筹总经办日常行政事务，包括文件管理、会议安排、来访接待等。
2、制定并优化行政管理制度与流程，提升行政管理效率。
3、管理办公用品采购、分发及固定资产维护，控制行政成本。
三、跨部门协调与沟通
1、作为公司内部沟通桥梁，协调各部门间工作，解决跨部门协作问题。
2、组织跨部门会议，促进信息共享与协同工作。
3、跟进重要项目进度，确保项目按计划推进。
四、人力资源管理辅助
1、协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效考核等工作。
2、参与制定员工激励政策，提升员工满意度与忠诚度。
3、处理员工关系问题，维护良好的工作氛围。
五、公共关系与危机管理
1、维护公司对外公共关系，建立并拓展合作伙伴网络。
2、处理公司危机事件，制定应急预案，减轻负面影响。
3、代表公司出席重要活动，提升公司品牌形象。
六、法律合规与风险管理
1、监督公司运营合规性，确保遵守国家法律法规及行业标准。
2、参与合同审查，防范法律风险。