职位详情
行政专员
6000-12000元
众业建设集团有限公司
苏州
1-3年
大专
01-28
工作地址

众业建设集团有限公司

职位描述

岗位职责:

1. 熟练运用Word、Excel、PPT等Office办公软件,掌握Excel高级功能(数据透视表、函数统计)及PPT可视化制作;
2. 具备扎实的文字功底和语言表达能力,能独立撰写会议纪要、公众号文章、各项通知文件、工作总结等公文及行政各类文案,熟悉建筑行业公文处理流程;
3. 熟悉办公及行政物资采购、固定资产(办公设备)管理,具备成本控制意识;4.组织各项会议、团建及年会等活动,兼顾总部办公与后勤保障,协调解决人员食宿、物资调配等临时需求;
5.具备基础财务知识,能协助处理行政费用报销申请、行政预算统计及物资核算工作者优先考虑;
6. 能兼顾协助资料整理、采购合同拟定及合同归档管理;
7.其它领导交办事项处理。

任职资格:

1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、财务类、公共事业管理、建筑类等相关专业优先;具备建筑工程、设计、造价等相关专业背景,或有建筑行业从业背景者,可放宽相关限制;
2. 年龄形象等:22-35岁为佳,形象气质良好,普通话标准,具备基本商务礼仪素养,沟通能力强、亲和力强;
3. 熟练使用EXCEL、Word、PPT等办公软件;

4.持有C1及以上驾照,熟练驾驶机动车者优先;无不良从业记录,能严格保守招投标、商业合作等核心机密,可接受因节点、应急事务产生的加班及临时外勤。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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